Ex D. Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 Aggiornato al 25.05.2018
1. Introduzione
Bensian di Mario Siano (di seguito per semplicità “Bensian”), si impegna da sempre, ed al meglio delle proprie possibilità, per la tutela dei dati delle persone fisiche.
Di seguito viene quindi riportata la nostra informativa privacy, in cui vengono descritte le modalità con le quali raccogliamo e trattiamo i Tuoi dati personali, informativa resa ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice Privacy) e del Nuovo Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Abbiamo provveduto a redigere detta informativa nella maniera più comprensiva possibile. Laddove tuttavia, stante la tecnicità della materia, necessitassi di ulteriori informazioni e chiarimenti, Ti preghiamo di non esitare a contattarci ai contatti di seguito riportati.
Ci preme altresì comunicarTi che la politica sulla Privacy di Bensian potrebbe essere oggetto di modifiche a seguito dell’emanazione di nuove normative e/o dell’introduzione di nuovi servizi. Ti invitiamo quindi a controllare periodicamente eventuali modifiche/aggiornamenti della nostra informativa sul nostro Sito Web www.bensian.com (di seguito “il Sito Web”).
2. Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo
Per “dato personale” si intende ogni informazione idonea ad identificare, o rendere identificabile senza sostenere un significativo sforzo, una persona fisica.
3. Chi sono i titolari, responsabili e incaricati del trattamento dei Tuoi dati personali
Il Titolare del trattamento dei Tuoi Dati Personali è Bensian di Mario Siano, con sede in Via Grillenzoni, 29/B – 44122 Ferrara P.IVA/C.F: 01847110382 – Tel: +39 0532 471219 Email: info@bensian.com
Bensian non è obbligata alla nomina di un DPO (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 e ss. del Nuovo Regolamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede legale di Bensian.
4. Quali Dati trattiamo
Bensian tratta tutti una serie di Dati che ci vengono forniti per svolgere le attività imprenditoriali, ovvero per le finalità così come descritte al paragrafo che segue. Esempi di Dati che trattiamo sono nome, cognome, codice fiscale, e-mail, numero di telefono e dati bancari. Bensian non tratta alcun Dato particolare (v. per esempio dati sulla Tua salute), dati genetici e biometrici, né tantomeno dati giudiziali.
Laddove intendessi fornirci Dati di terze persone, Ti chiediamo di svolgere le attività necessarie affinché detta comunicazione e il nostro successivo trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile, per cui ad esempio, prima di fornirci tali dati, dovrai informare detti terzi circa le nostre modalità di trattamento, ed ottenere il consenso al trattamento, se richiesto nel caso specifico.
In caso di invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito Web, sarà acquisito successivamente l’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
In caso di invio di curricula inviati spontaneamente agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito Web, i dati personali ivi contenuti saranno acquisiti e trattati per le finalità indicate al paragrafo successivo.
I Tuoi dati personali vengono inoltre raccolti attraverso i cosiddetti cookies.
5. Perché trattiamo i Tuoi dati personali?
I Tuoi dati personali vengono raccolti e trattati in quanto strettamente necessari per dare seguito alla Tue richieste ed ai contratti stipulati aventi ad oggetto i nostri prodotti e/o servizi, ed in particolare:
a) Per l’espletamento delle necessarie attività precontrattuali (es. redazione di preventivi, verifica stato solvibilità);
b) Per adempiere obblighi contrattuali e fiscali nei Tuoi confronti;
c) Per la difesa dei nostri diritti sulla base di un nostro legittimo interesse (es. diritto di difesa in giudizio);
d) Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità, nonché per rispettare le normative per prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio, etc..
e) Per riscontrare le richieste formulate a mezzo posta elettronica sul Sito Web;
f) Per la valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi, nel caso dell’invio spontaneo di curricula;
6. Obbligo o meno di fornire i Dati o il consenso dove richiesto
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 5 dalla lett. a) – d) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti l’esecuzione dei contratti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 5 lett. e) – f) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti.
In relazione alle finalità per le quali sia richiesto un esplicito consenso da parte Tua, l’eventuale mancato consenso non costituirà valido motivo per Bensian di recedere da un contratto o di non dare seguito alle Tue richieste in relazione alle altre finalità. Si specifica inoltre che il consenso eventualmente già prestato potrà essere da Te in qualsiasi momento liberamente revocato contattandoci nelle modalità di seguito riportato.
7. Come trattiamo i dati personali
Bensian tratta i Dati in maniera sia cartacea che elettronica. In tali contesti, Bensian garantisce la sicurezza logistica e fisica dei Dati e, in generale, la riservatezza dei Dati trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative
8. A chi comunichiamo i Tuoi dati
Senza la necessità di un espresso consenso, Bensian potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità sopra indicate a Prefetture, Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Tuoi dati non saranno diffusi.
9. Chi accede ai Tuoi dati
I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:
• A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di Bensian , nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o titolari autonomi.
10. Dove conserviamo e trasferiamo i Tuoi Dati
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per maggiori informazioni contattaci nelle modalità di seguito indicate.
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che Bensian , ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, Bensian assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in conformità al Privacy Shield, per quei Paesi che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
11. Per quanto conserviamo i Tuoi dati
I Tuoi Dati Personali saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
I Tuoi Dati Personali saranno conservati di norma fintanto che sussista il rapporto negoziale con Bensian , fatte salve le esigenze di riscossione dei crediti residui e/o la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami, quali ad esempio quelle aventi ad oggetto le fatture emesse.
I Tuoi Dati Personali in ogni caso saranno cancellati, o resi in forma anonima, automaticamente decorsi 11 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.
12. Quali sono i Tuoi diritti
Nella Tua qualità di interessato, hai diritto di:
a) Sapere se il Titolare detiene e/o tratta i Tuoi dati, ottenere l’indicazione relativa a: origine, categoria, finalità e modalità del trattamento, destinatari ai quali essi possono essere comunicati, logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, periodo di loro conservazione; nonché accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso);
b) Ottenere la rettifica dei Dati inesatti che Ti riguardano e l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
c) Ottenere la cancellazione dei Dati in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (art. 17 Diritto alla Cancellazione e all’Oblio);
d) Chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni Dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
e) Sapere quali siano i destinatari cui sono state comunicate le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19 Obbligo di notifica);
f) Richiedere e ricevere tutti i Tuoi Dati, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 Diritto alla Portabilità);
g) Opporti in tutto o in parte al trattamento dei Dati per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato e comunicazione commerciale) e per finalità di profilazione connessa a tale marketing (art. 21 Diritto di opposizione).
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